Privacyverklaring website Van Eijk Leiden

Introductie
C. van Eijk Holding B.V., Van Eijk Infra- en Milieutechniek B.V. en van Eijk Amoveer Techniek B.V., hierna te noemen “Van Eijk Leiden” respecteert uw privacy. In ons bedrijf zijn vertrouwelijkheid, veiligheid en zorgvuldigheid belangrijke begrippen. Maatschappelijk verantwoord ondernemerschap en goed werkgeverschap betekenen bij ons ook dat wij volgens de regels omgaan met persoonsgegevens en privacy. Om onze bedrijfsactiviteiten goed te kunnen uitvoeren kan het voorkomen dat de door uw verstrekte persoons- en NAW-gegevens verzameld en verwerkt worden. In deze privacyverklaring wordt beschreven welke gegevens wij van u verzamelen en verwerken, met welk doel deze gegevens gebruikt worden en wat uw rechten zijn.

De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is Van Eijk Leiden gevestigd op Admiraal Helfrichweg 11, 2315 VC te Leiden.

Het verwerken van persoonsgegevens
Wij werken volgens de privacywet- en regelgeving. Wij verwerken uw gegevens vertrouwelijk, veilig en zorgvuldig en respecteren uw rechten. Voor het bereiken van het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt, wordt inbreuk op de persoonlijke levenssfeer zoveel mogelijk beperkt. De informatie wordt niet langer bewaard dan noodzakelijk.
Wij verwerken persoonsgegevens onder andere van ons personeel, onze zakelijke relaties en klanten. In bijzondere gevallen zullen wij uw toestemming vragen voor verwerking. Uw toestemming zal worden vastgelegd en bewaard. U kunt in beginsel gegeven toestemming weer intrekken.

Doelen en grondslagen
Van Eijk Leiden verzamelt en verwerkt de door uw verstrekte gegevens voor de volgende doelen:

Op uw verzoek telefonisch of schriftelijk (per e-mail en/of per post) contact met u opnemen;

• Het verzenden van eventuele nieuwsbrieven en andere publicaties;
• Werving en selectie van personeel;
• Opstellen offerte en/of overeenkomst;
• Verstrekken van opdracht/bestelformulieren;
• Facturatie en het uitvoeren van betalingen
• Samenstellen bezoekersstatistieken website.

Wij bewaren de persoonsgegevens van onze relaties zo lang als noodzakelijk, dus voor de kortst mogelijke termijn.

Website en e-mail
Op onze website staan onze contactgegevens. Zodra u ons een e-mail stuurt slaan wij uw gegevens op voor de kortst mogelijke termijn. Dit doen wij zodat wij contact met u kunnen opnemen n.a.v. uw verzoek. Bij uw bezoek aan onze website verzamelen wij uw gegevens t.b.v. bezoekersstatistieken: o.a. welke pagina’s u bezocht op onze website. De statistieken zijn geanonimiseerd en zijn niet naar bezoeker te herleiden.

Social Media
Als u deelneemt aan Social Media zoals Facebook en/of LinkedIn dient u bekend te zijn met de hulpmiddelen die deze sites bieden voor het instellen van uw voorkeuren voor het delen van persoonsgegevens via uw sociale-mediaprofiel(en). Wanneer wij in dit kader persoonsgegevens verwerken, zijn wij ook gebonden aan dit privacy beleid.

Cookies op de website
Van Eijk Leiden gebruikt geen tracking cookies op de website. Alleen de technische- en functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de technische verwerking van de website worden gebruikt.

Veiligheid
Wij spannen ons maximaal in om uw privacy te waarborgen. Onze medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht en hebben alleen toegang tot informatie nodig voor de uitoefening van hun functie. Ons computernetwerk en gebouw is beveiligd voor dit doel.
In het geval dat, ondanks onze veiligheidsmaatregelen, persoonsgegevens in handen (kunnen) zijn gekomen van derden zonder toegangsrechten, zullen wij u direct informeren, alsmede de Autoriteit persoonsgegevens.

Verwerking voor en door derden
Wij maken gebruik van de diensten van andere bedrijven. Dat valt onder onze verantwoordelijkheid. Wij sloten en sluiten met deze bedrijven verwerkingsovereenkomsten.

Zorgvuldigheid
Wanneer u informatie wilt over onze verwerking van uw persoonsgegevens, dan zullen wij u deze informatie pas geven na een positieve identificatie. U heeft dan recht op:

• inzage in door ons van u vastgelegde gegevens;
• correctie of verwijdering;
• bezwaar tegen bepaalde wijzen van gebruik.

Een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of bezwaar kunt u per email indienen bij administratie@vaneijkleiden.nl met een kopie van uw identiteitsbewijs. Wij zullen dan binnen 2 weken reageren.

Wijzigingen van de privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Op onze website www.vaneijkleiden.nl vindt u altijd de geldende versie van onze privacyverklaring.